How to Compare Text in Excel in Hindi || एक्सेल में टेक्स्ट की तुलना हिंदी में कैसे करें

नमस्कार दोंस्तों स्वागत है आपका आज के ब्लॉग में जहाँ आज हम सीखने वाले है कि "How to Compare Text in Excel in Hindi" हम किस प्रकार दो सेल्स को आपस में compare कर सकते हैं एक्सेल यूज़ करने वालों को अक्सर यह जांचने के लिए सेल या कॉलम को Compair करने की आवश्यकता होती है कि सेल / कॉलम में वही टेक्स्ट(same) उपलब्ध है या नहीं।

इसका एक बहुत ही सामान्य उदाहरण है जब आपके नाम दो कॉलम में होते हैं और आप यह जांचना चाहते हैं कि क्या नाम बिल्कुल समान हैं या एक कॉलम में कौन से नाम गायब हैं।

एक्सेल में टेक्स्ट की तुलना करना काफी आसान है और इसे सरल फॉर्मूलों से किया जा सकता है।

Compare Text in Excel (Exact Cell against Cell Comparison) in Hindi

नीचे मेरे पास एक डाटा सेट है जिसमें Column A और Column B में कुछ नाम दिए गए हैं और मैं इन दोनों Columns को आपस में compare करना चाहता हूँ की दोनों Columns में डाटा समान है की नहीं

Using the Equal to Operator in Hindi

= का उपयोग कर के हम ये काम बहुत आसानी से कर सकते हैं = दोनों सेल को आपस में compare करता है और देखता है की दोनों सेल्स में एक समान value है की नहीं और अगर दोनों सेल्स में एक ही समान value उसको मिलती है तो वो जिस सेल में फार्मूला लगाया गया है उसमें "TRUE" दिखता है और अगर value समान नहीं मिलती है तो "FALSE" दिखता है नीचे वो फार्मूला दिया गया है जिसका में उपयोंग करने वाला हूँ ।

=A2=B2

इस फार्मूला को Column C में पेस्ट करे और सारे सेल्स में नीचे की ओर ड्रैग करें ।

आपको रिजल्ट कुछ इस प्रकार दिखाई देगा जैसा की ऊपर फोटो में दिखाया गया है जो सेल्स समान होंगे उनके आगे "TRUE" आयेगे और जो सेल्स समान नहीं होंगे उनके आगे "FALSE" आएगा ।

यदि आप केवल उनको देखना चाहते हैं जिनके value समान नहीं है तो आप ऊपर हैडिंग पर जाकर फ़िल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं ।

Note : यदि आप इस फार्मूला का इस्तेमाल करते हैं तो आप को ध्यान रखना होगा की दोनों सेल्स में value एक जैसे हो किसी में भी स्पेस या कोमा का भी बदलाव नहीं होना चाहिए यदि ऐसा नहीं हो दो ये सभी value को "FALSE" ही दिखायेगा ।

Using the EXACT function in Hindi

एक्सेल में दो सेल्स को compare करने का एक और आसान तरीका है Exact function का उपयोग करना जैसा की नाम से ही पता चलता है की अगर दोनों सेल्स में value समान होगी तभी ये "TRUE" लाएगा नहीं तो "FALSE" ।

नीचे मेरे पास एक डाटा सेट है जिसमें डाटा दिया गया है और में इसको नीचे दिए गए इस फार्मूला की मदद से मैच करने वाला हूँ ।

=EXACT(A2,B2)

इस फार्मूला को Column C में पेस्ट करना है ।

एक्सेल के अगर आप नए version इस्तेमाल कर रहे है तो आप इस फार्मूला का उपयोग कुछ नीचे दिए गये प्रकार से भी कर सकते हैं ।

=EXACT(A2:A12,B2:B12)

Note यह फार्मूला केस सेंसिटिव होता है और उदाहरण के लिए अगर आपने TOM और tom के रूप में लिखा है तो ये इसको "FALSE" दिखायेगा तो इस चीज़ का भी हमको ध्यान रखना है ।

Compare Text and Find Missing Text Using VLOOKUP in Hindi

एक और साधारण जीवन कर उदाहरण जहाँ पर हमको दो लिस्ट को आपस में मिलाना है जिसमें की एक कॉलम में चीज़ें लिस्ट दी गयी है और इसको दूसरे कॉलम की चीजों के साथ मिलाना है क्योंकि कुछ चीज़े दूसरे कॉलम में नहीं है ।

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां कॉलम ए और कॉलम बी में मेरे कुछ नाम हैं, और मैं यह जांचना चाहता हूं कि कॉलम ए में कौन से नाम हैं, वे कॉलम बी में भी हैं, और कौन से गायब हैं ।

नीचे मैने एक फोर्मुला दिया है जो की जो नाम कॉलम A में है और वे कॉलम B में भी है तो यह फार्मूला "Present" दिखायेगा और अगर कोई नाम जो कॉलम A में है और कॉलम B में नहीं है तो "Missing" दिखायेगा ।

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$9,1,0)),"Missing","Present")

इस फार्मूला को कॉलम C में लिखें और कॉपी कर के सभी सेल्स में पेस्ट करे ।

Vlookup फार्मूला कॉलम B में दिए सभी नाम को कॉलम A में चेक करता है ।

यदि VLOOKUP सूत्र को नाम मिल जाता है, तो वह उस नाम को वापस कर देगा, और यदि उसे नाम नहीं मिलता है, तो वह #N/A दिखायेगा! मैंने इस VLOOKUP सूत्र को ISERROR फ़ंक्शन के अंदर लिखा है है ताकि यदि नाम मौजूद हों, तो यह FALSE लौटाए, और यदि नाम गायब हैं तो यह TRUE लौटाएगा।

और फिर मैंने इसे एक if फ़ंक्शन के अंदर लिखा , जो हमें 'Present' देता है यदि कॉलम ए का नाम कॉलम बी में भी है, और यदि ऐसा नहीं है तो ये 'Missing' लौटाता है।

आप इसकी जांच के लिए एक समान सूत्र निर्माण का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको बता सके की कॉलम A में दिए गए नाम कॉलम B में हैं या नहीं ।

इस उदाहरण में, मैंने दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग किया है, लेकिन यह अन्य सूत्रों जैसे INDEX/MATCH या XLOOKUP के साथ भी किया जा सकता है।

Compare Text and Check If Partial Text Matches

एक और सामान्य स्थिति जो मेरे सामने आई है, जब लोग एक सेल में टेक्स्ट की तुलना दूसरे सेल से करना चाहते हैं, लेकिन वे सटीक तुलना की तलाश नहीं कर रहे हैं, और केवल यह जांचने की आवश्यकता है कि एक सेल में टेक्स्ट दूसरे सेल में मौजूद है या नहीं सेल या नहीं।

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां कॉलम ए और कॉलम बी में मेरे कुछ नाम हैं।

आप देख रहे है की कॉलम A में पूरा नाम दिया गया है और कॉलम B में केवल नाम का पहला भाग ही दिया गिया है । और अब हमको दोनों की तुलना करनी है कि जो कॉलम A के नाम कॉलम B में है की नहीं ।

आप देख सकते है कि मै Exact मैच नहीं कर रहा हूँ में सिर्फ नाम का फर्स्ट पार्ट मैच करवा रहा हूँ और नीचे दिया गया फार्मूला मेरे लिए ये काम करेगा ।

=ISNUMBER(FIND(B2,A2))

ये फार्मूला आप कॉलम C में इंटर करना है और सभी सेल्स में पेस्ट करना है ।

ऊपर लिखे find फंक्शन कर इस्तेमाल यह देखने के लिए किया जाता है कि कॉलम B में उपस्थित टेक्स्ट कॉलम A में मौजूद है की नहीं यदि find फंक्शन कॉलम B में उपस्थित टेक्स्ट को कॉलम A में पाता है तो वो कॉलम वह टेक्स्ट दिखा देगा नहीं तो value error देगा ।

मैंने FIND फ़ंक्शन को ISNUMBER फ़ंक्शन के अंदर लिखा है, जो FIND फ़ंक्शन को कॉलम A में टेक्स्ट मिलने की स्थिति में एक TRUE लौटाएगा, अन्यथा, यह एक FALSE लौटाएगा।

इस ट्यूटोरियल में, मैंने कुछ सरल फ़ार्मुलों को शामिल किया है जिनका उपयोग आप एक्सेल में टेक्स्ट को आपस में compare कर सकते हैं।

यदि आप एक सेल की दूसरे से तुलना करना चाहते हैं, तो आप =EXACT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

और यदि आप दो कॉलम की तुलना करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। और अंत में, मैंने आपको यह दिखाने के लिए compare partial text using the find function.एक विधि भी है कि find फ़ंक्शन का उपयोग करके पार्शियल टेक्स्ट की तुलना कैसे करें।

उम्मीद करता हूँ कि आपको यह ब्लॉग अच्छा लगा होगा और इस ब्लॉग में आपने बहुत कुछ सीखा होगा और यह सभी फार्मूला आपके काम के होंगे तो एसे ही अच्छे अच्छे ब्लॉग को पढने के लिए आप हमारे ब्लॉग का लिंक सेव कर के रख सकते है धन्यवाद् ।

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