Sort by Length Using the SORTBY Formula (New Function in Office 365) || SORTBY Formula का उपयोग करके सॉर्ट करना

Sort by Length Using the SORTBY Formula (New Function in Office 365)||SORTBY Formula का उपयोग करके सॉर्ट करना

नमस्कार दोस्तों स्वागत है आपको आज एक और नए ब्लॉग में जहाँ आज हम सीखने वाले है।"How to Sort by Length in Excel? using "Sortby" formula in office 365 in Hindi" तो दोस्तों ज्यादा समय ना बर्बाद करते हुए चलिए शुरू करते है।

दोस्तों अगर आप excel के नये version का इस्तेमाल कर रहे है तो वो तो Microsoft 365 subscription के साथ आता है  और आप इसकी वजह से एक अतिरिक्त सॉर्ट फंक्शन का उपयोग कर पाते है जो कि काम को बहुत ही सरल बना देता है cell को उसकी लम्बाई कि आधार पर सॉर्ट करने में ।

नीचे मेरे पास डाटा है जिसमें कि कॉलम A में नाम दिए गए है और में इस डाटा को नाम की लम्बाई के हिसाब से सॉर्ट करना चाहता हूँ ।

तो ये रहा वो फार्मूला जो मेरे लिए यह काम करने वाला है।

=SORTBY(A2:A11,LEN(A2:A11),1)

ऊपर दिए गए फार्मूला को उस cell में लिखिए जहाँ आप परिणाम देखना चाहते है । में आपको यह बताना चाहता हूँ कि यह एक array फार्मूला है ।  फार्मूला को cell में एन्टर करने के बाद यह परिणाम शो करेगा जहाँ आपने फार्मूला को लिखा है जैसा कि नीचे फोटो में दिखाया गया है ।

तो दोस्तों हमने यहाँ पर इस फार्मूला को कॉलम B में लिखा था तो चलिए जल्दी से मैं आपको बताता हूँ के यह कैसे काम करता है ।

तो ऊपर लिखे Sortby फंक्शन में मैंने तीन arguments का इस्तेमाल किया है :

• डाटा जिसे sort करना है :  कॉलम ए में यह नाम हैं  जिन्हें नाम की लंबाई के आधार पर sort  करने की आवश्यकता है।
• डाटा जिसके आधार पर डाटा को sort करना है: यह वह आधार  है जिसके आधार पर हमें नाम डेटा सेट को सॉर्ट करने की आवश्यकता है। चूंकि मैं इसे नाम की लंबाई के आधार पर सॉर्ट  करना चाहता हूं, इसलिए मैंने पहले प्रत्येक सेल में नाम की लंबाई की गणना करने के लिए LEN फ़ंक्शन का उपयोग किया है और फिर नाम के डेटा को सॉर्ट करने के लिए मापदंड के रूप में उपयोग किया है।
• डाटा को किस क्रम में सॉर्ट करना है यहाँ पर मैंने आख़री में 1 का इस्तेमाल किया है यह बताने के लिए कि डाटा को बढ़ते हुए क्रम में सॉर्ट करना है ।

साथ ही, टेक्स्ट की लंबाई के आधार पर सॉर्ट करने के लिए इस सूत्र का उपयोग करते समय आपको कुछ महत्वपूर्ण बातें जानने की आवश्यकता है:

• चूँकि यह एक array फार्मूला  का परिणाम है, आप किसी भी एक सेल को बदलने या हटाने में सक्षम नहीं होंगे जिसमें सूत्र का परिणाम हो। आप पूरे परिणाम को हटा सकते हैं लेकिन परिणामी सरणी के विशिष्ट तत्वों को संपादित या हटा नहीं सकते ।
• जब आप sort by फॉर्मूला दर्ज करते हैं और एंटर दबाते हैं, तो फॉर्मूला का नतीजा उस सेल में आ जाता है जहां आपने फॉर्मूला लिखा  है। यदि किसी भी cell  में पहले से ही कुछ है, तो फार्मूला आपको SPILL error देगा। इस error को ठीक करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि cell  खाली हैं ताकि एसा कोई error ना आये ।

यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण (version) का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सॉर्ट  के साथ LEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिसका तरीका मैंने नीचे बताया हुआ है।  और यदि आप एक्सेल के नए संस्करणों (version)का उपयोग कर रहे हैं और सॉर्टबी फ़ंक्शन तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, तो आप यह सब सिर्फ एक फार्मूला के माध्यम से कर सकते है ।

उम्मीद करता हूँ कि आपको यह ब्लॉग अच्छा लगा होगा और इस  ब्लॉग में आपने बहुत कुछ सीखा होगा और यह सभी फार्मूला आपके काम के होंगे तो एसे ही अच्छे अच्छे ब्लॉग को पढने के लिए आप हमारे ब्लॉग का लिंक सेव कर के रख सकते है धन्यवाद् ।

कुछ अन्य ब्लॉग :

• How to Sort by Length in Excel? Easy Formulas! in Hindi|| सेल्स में लिखे डाटा की लम्बाई के आधार पर एक्सेल में सॉर्ट कैसे करें ?

• How to Delete Blank Columns in Excel in Hindi|| ब्लैंक कॉलम को एक्सेल में कैसे डिलीट करें

• How to Compare Text in Excel in Hindi || एक्सेल में टेक्स्ट की तुलना हिंदी में कैसे करें

• एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कैसे कन्वर्ट करें हिंदी में || How to Convert Text to Date in Excel in Hindi