एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कैसे कन्वर्ट करें हिंदी में || How to Convert Text to Date in Excel in Hindi

एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कैसे कन्वर्ट करें हिंदी में || How to Convert Text to Date in Excel in Hindi

नमस्कार दोस्तों स्वागत है आप का आज के ब्लॉग में, आज के ब्लॉग मे हम सीखेंगे कि  (How to Convert Text to Date in Excel in Hindi) डेट्स के Error को किस प्रकार सही कर सकते है वो भी एक दो नहीं पूरे आठ प्रकार से तो आपका ज्यादा समय न ख़राब करते हुए चलिए शुरू करते हैं

।

दोस्तों कई बार एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए डेट्स के साथ कार्य करना एक सामान्य कार्य होता है और कभी-कभी, आप उन डेट्स को देख सकते हैं। जो देखने में तो एकदम डेट्स की तरह दिखाई देती है लेकिन एक्सेल उन्हें टेक्स्ट के रूप में देखता है।

चूंकि एक्सेल में बैकएंड में डेट्स को नंबर्स के रूप में स्टोर किया जाता है। यह आपको डेट्स को विभिन्न तरीकों से प्रारूपित (formatting) करने के साथ-साथ गणना(Calculation) करने  में उनका उपयोग करने की अनुमति देता है।

लेकिन जब किसी डेट को एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में Save  किया जाता है, तो आप इसे गणना(Calculation) में उपयोग नहीं कर पाएंगे या इसे किसी डेट की तरह शो नहीं कर पाएंगे।

इस ब्लॉग में, मैं आपको दिखाऊंगा कि (How to Convert Text to Date in Excel in Hindi) एक्सेल में टेक्स्ट को डेट्स में कैसे कन्वर्ट किया जाता है।

मैं विभिन्न तरीको  को कवर करूंगा जहां आपको एक डेट मिल सकती है। जिसे या तो टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित(Show) किया गया है या टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में दर्ज किया गया है (और एक्सेल यह नहीं पहचानता है कि यह एक डेट है)।

Regular Date vs Text Date in Excel in Hindi

इससे पहले कि मैं एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कनवर्ट करने के तरीकों को आपको बताऊँ मै आपको बताता हूँ कि दोनों मे अंतर क्या है।

जैसा कि मैंने पहले बताया है कि डेट्स एक्सेल में बैक एंड में नंबर  के रूप में स्टोर  की जाती हैं, जिससे हमारे लिए नंबर्स  की तरह ही गणना में उनका उपयोग करना संभव हो जाता है।

यह हमारे लिए डेट्स को प्रारूपित करना और इसे विभिन्न तरीकों से दिखाना भी संभव बनाता है, जो तब नहीं किया जा सकता है जब डेट को टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में दर्ज किया जाता है या टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया जाता है।

आपको एक उदाहरण देने के लिए, 01-जनवरी-2023 एक्सेल में एक स्वीकार्य डेट  प्रारूप है और यदि आप इसे किसी सेल में दर्ज करते हैं, तो इसे एक डेट के रूप में दिखाया जाएगा, लेकिन इसे बैकएंड में 44927 के रूप में excel सेव करेगा  (जहां 44927 है दिनांक 01-जनवरी-2023 के अनुरूप संख्या)।

हालांकि, यदि आप 01.Jan.2023 दर्ज करते हैं, तो इसे टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में दर्ज किया जाएगा क्योंकि यह स्वीकार्य डेट फॉर्मेट नहीं है। इसका मतलब यह भी है कि आप इसका उपयोग गणना (कैलकुलेशन) में नहीं कर सकते क्योंकि इसे बैक एंड में एक संख्या के रूप में संग्रहीत नहीं किया गया है।

नीचे मेरे पास वह तालिका है जहां मैं एक स्वीकार्य डेट प्रारूप और टेक्स्ट  प्रारूप में एक तिथि के बीच अंतर दिखाता हूं।

Date Stored as Number	Dates Stored as Text
चूँकि ये बैकएंड में संख्याएँ (Value) हैं, इसलिए इन डेट्स को डिफ़ॉल्ट रूप से बाईं(लेफ्ट अलाइन ) ओर संरेखित किया जाएगा।	चूँकि ये टेक्स्ट  हैं, इन्हें दाईं (राईट अलाइन )ओर संरेखित किया जाएगा।
इनका उपयोग गणनाओं(कैलकुलेशन) में किया जा सकता है।	यदि डेट्स एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में दर्ज की जाती हैं, तो आप सूत्रों(फोर्मुलास) में इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे। हालाँकि, यदि डेट्स को टेक्स्ट  के रूप में स्वरूपित किया गया है, तो आप उन्हें संख्याओं/तिथियों (डेट वैल्यू) में वापस बदल सकते हैं, और फिर उन्हें सूत्रों में उपयोग कर सकते हैं। आप इन्हें अन्य स्वीकार्य दिनांक स्वरूपों (जैसे MM-DD-YYYY या DD-MM) में दिखाने के लिए प्रारूप बदल सकते हैं -YYYY या केवल महीने का नाम या केवल महीना और वर्ष दिखाएं) चूंकि ये टेक्स्ट हैं, आप प्रारूप नहीं बदल सकते हैं आपको केवल स्टेटस बार में काउंट वैल्यू दिखाई देगी।

आइए अब कुछ ऐसे तरीकों पर नजर डालते हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में टेक्स्ट को तारीखों में बदलने के लिए कर सकते हैं।

Convert Text to Date in Excel (with acceptable Date Formats) in Hindi

सबसे पहले, हम उन परिदृश्यों को देखेंगे जहाँ आपके पास ऐसी डेट्स हैं जिन्हें एक्सेल में स्वीकार्य डेट्स स्वरूप माना जाता है लेकिन Cells  में टेक्स्ट  के रूप में स्वरूपित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, 01-जनवरी-2023 एक स्वीकार्य डेट प्रारूप है, और यदि इसे टेक्स्ट  के रूप में प्रारूपित किया गया है, तो आप इसे वापस तिथि में बदलने के लिए इस ब्लॉग  में दिखाए गए तरीकों का उपयोग करने में सक्षम होंगे।

हालाँकि, यदि कोई दिनांक किसी ऐसे प्रारूप में दर्ज किया गया है जो स्वीकृत दिनांक प्रारूप नहीं है (जैसे 01.जनवरी.2023

या (8 जनवरी 2023), तो आपको इस ब्लॉग में बाद में शामिल तरीको  का उपयोग करना होगा।

Using the "DATEVALUE" Function in Hindi

अक्सर, जब आप किसी डेटाबेस से अपना डेटा डाउनलोड करते हैं या आप अपने डेटा को किसी वेब पेज से कॉपी करते हैं, तो आप देखेंगे कि डेट्स को टेक्स्ट के रूप में शो किया गया है।

यदि आपकी डेट स्वीकार्य डेट प्रारूप में है लेकिन टेक्स्ट के रूप में शो की गई है, तो आप DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे आसानी से संबंधित सीरियल नंबर में परिवर्तित कर सकते हैं।

और एक बार आपके पास नंबर होने के बाद, आप इसे आसानी से एक डेट के रूप में शो कर सकते हैं।

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में डेट्स हैं जिन्हें टेक्स्ट के रूप में शो किया गया है और मैं इन्हें वापस नार्मल डेट्स में कन्वर्ट करना चाहता हूं।

यह नीचे दिए गए DATEVAUE फार्मूला का उपयोग करके किया जा सकता है:

=DATEVALUE(A2)

इस फार्मूला को Column  B के सभी Cells में पेस्ट करें।

जब आप इस सूत्र का उपयोग करते हैं, तो यह आपको एक संख्यात्मक(value) देता है, जो सेल A2 में दिनांक के अनुरूप होता है जैसा की ऊपर कॉलम B में आपको देखने को मिलता है।

इसलिए जब हमने टेक्स्ट की तारीख को एक संख्या में बदल दिया है, तब भी हमें इसे डेट के रूप में दिखाने की आवश्यकता है ताकि यह सेल में एक तारीख के रूप में दिखाई दे।

कॉलम बी दिए गये  नंबर्स को डेट फॉर्मेट में बदलने की लिए Steps  नीचे दिए गए हैं:

• कॉलम B को सेलेक्ट करो जहाँ आपने फार्मूला लगाया है.
• होम टैब पर क्लिक करें
• नंबर वाले ग्रुप में, जाकर  ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें
• 'शॉर्ट डेट' या 'लॉन्ग डेट' फॉर्मेट चुनें जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है

उपरोक्त चरण "DATEVALUE" फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम ए में आपके पास मौजूद टेक्स्ट को सीरियल नंबर में बदल देंगे, और फिर इन्हें तारीखों के रूप में दिखाने के लिए स्वरूपित किया जाएगा।

यदि आपको डेट्स को शो करने के तरीके पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो आप सेल फोर्मटिंग बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसमें बहुत अधिक डेट्स दिखाने के विकल्प हैं, साथ ही इसमें अपना स्वयं का डेट फॉर्मेट बनाने का विकल्प भी है।

आप इस प्रोसेस को विडियो के माध्यम से भी देख सकते है ।

Using the VALUE Function in Hindi

DATEVALUE फ़ंक्शन की तरह ही एक फंक्शन  value फंक्शन भी है बस दोनों में फर्क बस इतना है की "DATEVALUE" विशेष रूप से Dates से निपटने के लिए बनाया गया है जिन्हें Text  के रूप में दिखाया गया है।परन्तु VALUE  फ़ंक्शन  किसी भी संख्या को लेता है जिसे Text के रूप में दिखाया गया है और इसे वापस संख्याओं(value) में परिवर्तित करता है।

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में डेट्स हैं जो टेक्स्ट फॉर्मेट में हैं, और मैं इन्हें नार्मल डेट्स में परिवर्तित करना चाहता हूं।

नीचे VALUE सूत्र है जो मेरे लिए यह करेगा:

=Value(A2)

इस सूत्र को Column B के सभी सेल्स में पेस्ट करें।

और यदि आप रिजल्ट value  के रूप में देखते (जैसा की ऊपर फोटो में कॉलम B में दिखाई दे रहा है)  हैं और डेट नहीं, तो आप नीचे दिए गए स्टेप्स का उपयोग करके Cells की value को डेट्स के रूप में  दीखा सकते है 

•          उन Cells को सेलेक्ट करें जिनमें VALUE फार्मूला का रिजल्ट हैं

  ·        होम टैब पर क्लिक करें

  ·         नंबर ग्रुप में जाकर फोर्मत्टिंग ड्राप डाउन पर क्लिक करें

  ·         फिर शोर्ट डेट या लम्बी डेट फॉर्मेट को सेलेक्ट करे जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है.

Using Mathematical Operators (Add, Multiple, Double Minus, Division) in Hindi.

यदि आपके पास उस फॉर्मेट में एक डेट है जिसे एक्सेल समझता है (भले ही वह टेक्स्ट फॉर्मेट में हो), तो आप इसे सरल अंकगणितीय गणनाओं(नार्मल कैलकुलेशन) (जैसे जोड़ या घटाव या गुणा या भाग) में उपयोग करने में सक्षम होंगे।

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में टेक्स्ट फॉर्मेट में डेट्स हैं (लेकिन ध्यान दें कि ये वे डेट्स हैं जिन्हें एक्सेल ने उचित डेट्स के फॉर्मेट में माना होगा, वे टेक्स्ट फॉर्मेट में नहीं है)।

और यहाँ कुछ सरल अंकगणितीय गणनाएँ (नार्मल कैलकुलेशन) हैं जिनका उपयोग आप डेट्स के संख्यात्मक मान(value) को प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं।

=A2+0

=A2*1

=A2/1

=--A2

आप उपरोक्त किसी भी फार्मूला का उपयोग कर सकते हैं और यह आपको कॉलम बी में एक संख्यात्मक मान(value) देगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

नीचे इन वैल्यूज को को डेट्स में बदलने के चरण दिए गए हैं:

• कॉलम B में उन सेल्स का चयन करें जिनकी value को आप डेट के रूप में बदलना चाहते हैं

• होम टैब पर क्लिक करें

• संख्या समूह(नंबर ग्रुप) में, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें

• लॉन्ग डेट या शोर्ट डेट फॉर्मेट को सेलेक्ट करें

Using Paste Special in Hindi 

जैसा की मैने पिछले तरीके में बताया था की जी डेट टेक्स्ट फॉर्मेट में लिखी है उसको हम नुमारिक value में कन्वर्ट कर सकते हैं उसमें सिर्फ 0 ऐड कर के जैसे ऊपर मैने एक फार्मूला का उपयोग किया था और value को दुसरे कॉलम में प्राप्त किया था  वही काम हम यहाँ पार्ट "Paset Special" का उपयोग कर के करेंगे

नीचे डेक डाटा सेट दिया गया है जहाँ की कॉलम A में कुछ डेट्स लिखी हुई हैं जो की टेस्ट फॉर्मेट में हैं और में उनको "Paset Special" की मदद से value में कन्वर्ट कर के फिर डेट फॉर्मेट में कन्वर्ट करना चाहता हूँ

नीचे मैं स्टेप बाए स्टेप बताने जा रहा हूँ की ये हम कैसे करेंगे

• सबसे पहले हमको कोई भी एक खाली सेल को कॉपी करना है

• उसके बाद हमको कॉलम A को सेलेक्ट करना है

• उसके बाद हमको अपने माउस से राईट क्लिक करना है और "Paset Special" ऑप्शन को सेलेक्ट करना है जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है

• उसके बाद आपको पेस्ट केटेगरी में value और ओप्रशन केटेगरी में add ऑप्शन सेलेक्ट करना है 

• उसके बाद ओके बटन प्रेस करना है .

ऊपर दिए गए स्टेप्स से आपकी डेट्स value फॉर्मेट में कन्वर्ट हो जाएगी.

अब आपको इन सेल्स को सेलेक्ट करना है और होम Tab मै जाना है फिर नंबर ग्रुप में ड्राप डाउन लिस्ट से लॉन्ग डेट फॉर्मेट या शोर्ट डेट फॉर्मेट को सेलेक्ट करना है 

How does this work in Hindi?

जब मैने एक खाली (Blank) सेल को कॉपी किया उसके बाद "Paset Special" को उसे किया उससे हुआ क्या एक्सेल ने कॉलम A में वो blank सेल की value ऐड कर दी जो की जीरो थी जिससे की कॉलम A की value में तो कोई चेंज नहीं आया लेकिन उसमें जो value टेक्स्ट फॉर्मेट में थी उसको value फॉर्मेट में चेंज कर दिया जिससे की एक्सेल को पता चल गया की कॉलम A में अब डेट की value है 

Convert Text to Date (with Format Not Recognized as Dates) in Hindi

ऊपर कवर किए गए सभी उदाहरणों में, मैंने आपको दिखाया है कि किसी डेट को टेक्स्ट फॉर्मेट से वापस डेट में कैसे परिवर्तित किया जाए।

लेकिन अब तक, हमारी सभी डेट्स एक ऐसे फॉर्मेट में थीं जिसे एक्सेल वास्तव में एक उचित डेट के रूप में पहचानता है। फर्क बस इतना है कि उन्हें टेक्स्ट के रूप में शो किया गया था इसलिए हमें केवल इतना करना था कि फॉर्मेट को वापस डेट में बदलना था ।

इस खंड में, मैं आपको कुछ ऐसी तकनीकें दिखाने जा रहा हूँ जिनका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपके पास ऐसी डेट्स हों जो एक्सेल उचित तिथियों द्वारा मान्यता प्राप्त न हों।

By Changing the Delimiters in the Date in Hindi

जब किसी तिथि में फ़ॉरवर्ड-स्लैश(/)(\) या हाइफ़न(-) के बजाय डॉट्स(.) या रिक्त स्थान होते हैं, तो एक्सेल इसे टेक्स्ट वैल्यू के रूप में मानेगा क्योंकि यह एक्सेल में स्वीकार्य दिनांक प्रारूप नहीं है। नीचे मेरे पास डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में तिथियां हैं जहां दिन, महीने और वर्ष संख्या के बीच बिंदु(.) हैं।

यदि आप इस डेटा पर DATEVALUE या VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो यह आपको एक value error देगा {चूंकि Excel इस टेक्स्ट स्ट्रिंग को संख्यात्मक मान(value format) में बदलना नहीं जानता है}।

तो इस टेक्स्ट वैल्यू को डेटा में बदलने का एकमात्र तरीका डॉट को बदलकर और दिनांक को एक उचित तिथि में बदलना है जिसे एक्सेल एक तिथि के रूप में पहचान सकता है। मैं आपको तीन अलग-अलग तरीके दिखाता हूँ जिनका उपयोग करके आप कॉलम A में दिनांक में सीमांकक (Date Sparator) को बदल सकते हैं ताकि इसे Excel में उचित दिनांक के रूप में उपयोग किया जा सके।

Find and Replace in Hindi

इसके साथ, हम दिनांक में डॉट्स को फ़ॉरवर्ड स्लैश या हाइफ़न/डैश से बदल सकते हैं ताकि यह एक उचित दिनांक स्वरूप बन जाए। नीचे मेरे पास कॉलम ए में तिथियां हैं जिनमें बिंदुओं को डिलीमीटर के रूप में रखा गया है और मैं उन्हें स्लैश या हाइफ़न से बदलना चाहता हूं।

ऐसा करने के स्टेप्स यहां दिए गए हैं:

• कॉलम A को सेलेक्ट कीजिये 

• होम टैब पर क्लिक कीजिये

• एडिटिंग ग्रुप में जाकर find& सेलेक्ट पर क्लिक कीजिये और उसके बाद REPLACE पर क्लिक कीजिए

• 
  
  

• find व्हाट में (.) लिखिए और रेप्लास में (-)

• रिप्लेस आल पर क्लिक कीजिये

उपरोक्त कदम तुरंत तारीखों में डॉट्स को डैश में बदल देंगे, कॉलम ए में टेक्स्ट को तारीखों में बदल देंगे। ध्यान दें कि तिथियाँ भी दाईं ओर संरेखित (allign)होती हैं (जबकि यह बाईं ओर (allign) होनी चाहिए जब इसमें डैश के बजाय बिंदु होते हैं)।

Tips : आप 'find & replace ' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Control + H का उपयोग कर सकते हैं

Using Text to Columns in Hindi

टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में मौजूद तारीखों को उचित तारीखों में बदलने का एक और तरीका टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करना है। नीचे मेरे पास एक डेटासेट है जहां मेरे पास कॉलम A में तिथियां हैं जिनमें डिलीमीटर(Saprator) के रूप में बिंदु हैं और मैं इन्हें नियमित तिथियों में परिवर्तित करना चाहता हूं जो एक्सेल द्वारा पहचानने योग्य हो जाये।

ऐसा करने के स्टेप्स यहां दिए गए हैं:

• कॉलम A में उन सेल्स का चयन करें जिनमें दिनांक हैं

• डाटा टैब पर क्लिक करें 

• डाटा टैब में टूल्स ग्रुप में जाकर "Text to Column" ऑप्शन पर क्लिक करना है 

• 
  
  

इसके बाद नीचे दी गयी स्क्रीन खुलेगी 

• यहाँ पर आपको Delimited को सेलेक्ट कर के नेक्स्ट पर क्लिक करना है इसके बाद नीचे दिया गया स्क्रीन खुलेगा

• इसके बाद आपको ये देखना है कि कोई भी ऑप्शन सेलेक्ट न हो जैसा की नीचे  फोटो में दिखाया गया है इसके बाद नेक्स्ट पर क्लिक करना है  

नेक्स्ट पर क्लिक करने के बाद नीचे दिया गया स्क्रीन खुल जायेगा 

• इसमें डेट को सेलेक्ट करो और डेस्टिनेशन में सेल रिफरेन्स डालने के बाद फिनिश पर क्लिक करना है जैसा की ऊपर फोटो में दिखाया गया है 

ऊपर के सारे स्टेप्स फोलो करने के बाद आपको Column  B में डेट्स,  कुछ नीचे दिए गए प्रकार से शो करेगा 

यह संभव है कि कॉलम बी में आपको जो तिथियां मिलती हैं, वे उस फॉर्मेट में नहीं हैं जो आप चाहते हैं। इसलिए एक बार जब आपके पास परिणाम आ जाए, तो आप कॉलम बी में सेल्स को सेलेक्ट  करके, कंट्रोल  और 1  दबाकर फॉर्मेट को बदल सकते हैं। यह फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आप डेट के फॉर्मेट को बदल सकते हैं।

SUBSTITUTE Function in Hindi

आप इस काम को "substitute" फंक्शन की सहायता से भी कर सकते हो नीचे मेरे पास डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में तिथियां हैं जिनमें डिलीमीटर के रूप में बिंदु हैं, और मैं इन्हें उचित तिथियों में परिवर्तित करना चाहता हूं।

=DATEVALUE(SUBSTITUTE(A2,".","-"))

इस सूत्र को कॉलम B में टाइप करें जैसा की नीचे फोट में दिखाया गया है ।

कॉलम बी में परिणाम मिलने के बाद, इन नंबरों को वापस तारीखों में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• कॉलम बी में उन सेल्स को सेलेक्ट करें जिनमें दिनांक हैं

• होम टैब पर क्लिक करें

• नंबर वाले ग्रुप में, जाकर  ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें

• 'शॉर्ट डेट' या 'लॉन्ग डेट' फॉर्मेट चुनें 

यह संभव है कि कॉलम बी में आपको जो तिथियां मिलती हैं, वे उस फॉर्मेट में नहीं हैं जो आप चाहते हैं। इसलिए एक बार जब आपके पास परिणाम आ जाए, तो आप कॉलम बी में सेल्स को सेलेक्ट  करके, कंट्रोल  और 1  दबाकर फॉर्मेट को बदल सकते हैं। यह फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आप डेट के फॉर्मेट को बदल सकते हैं।

ध्यान दें कि उपरोक्त फार्मूला  में, मेरे पास उन डेट्स में डॉट्स थे जिन्हें मैं डैश से बदलना चाहता था। यदि आपके पास कोई अन्य निशान (जैसे कि स्थान) है, तो आपको फार्मूला  में डॉट के बजाय उस निशान का उपयोग करने की आवश्यकता है।

Convert Two Digit Year Text Date to Proper Date By Using Error Checking in Hindi

कभी-कभी आपको डेटा सेट मिल सकता है जहां वर्ष को दिनांक में चार अंकों के बजाय दो अंकों द्वारा दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, 01-जनवरी-2023 के बजाय, यह 01-जनवरी-23 होगा, शुक्र है, इसे व्यवस्थित करने में केवल एक क्लिक लगता है।

नीचे मेरे पास कॉलम ए में एक डेटा सेट है जहां मेरे पास दो अंकों वाले वर्ष मान हैं और मैं इन्हें उचित दिनांक स्वरूपों में परिवर्तित करना चाहता हूं।

ऐसा करने के स्टेप्स यहां दिए गए हैं:

• कॉलम A में उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें दो अंकों की वर्ष तिथि हो

• इसके बाद error आइकॉन पर क्लिक करे जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है 

• 'कन्वर्ट XX को 20XX' विकल्प पर क्लिक करें

उपरोक्त स्टेप्स  डेट्स  को बदल देंगे और दो-अंकीय वर्ष मान को चार-अंकीय वर्ष मान में परिवर्तित कर देंगे।

ध्यान दें कि आप इसका उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब आपके डेटा सेट की सभी डेट्स  एक ही प्रारूप (19XX या 20XX) की हों। मिश्रण होने की स्थिति में (उदाहरण के लिए जन्म तिथि के मामले में), आप इस विधि का उपयोग नहीं कर पाएंगे

Using TEXT formulas in Hindi

कभी-कभी आपको ऐसी तारीखें मिल सकती हैं जिनमें उसी सेल में कुछ अतिरिक्त टेक्स्ट हो उदाहरण के लिए, आप एक तारीख प्राप्त कर सकते हैं जिसमें दिन का नाम शामिल हो (जैसे शनिवार, 08 अक्टूबर 2022) या  (जैसे 8 अक्टूबर 2023 या 2 अक्टूबर 2023)।

इन मामलों में, आपको पहले डेटा को साफ करने और इन अवांछित टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को हटाने के लिए कुछ टेक्स्ट फ़ार्मुलों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, और फिर इन डेट्स को उनके संबंधित सीरियल नंबर में परिवर्तित करने का प्रयास करें (जो कि DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है)।

मैं आपको कुछ सामान्य उदाहरण दिखाता हूँ और यह बताता हूँ कि आप सरल text फोर्मुलास  का उपयोग करके इसे कैसे कर सकते हैं:

When You Have Day Name in the Date

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में तारीख से पहले दिन का नाम है, और मैं इन तारीखों को कॉलम ए में उचित तारीख प्रारूप में बदलना चाहता हूं।

यह फार्मूला  है जो मेरे लिए यह करेगा:

=DATEVALUE(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)))

इस फार्मूला को कॉलम B में पेस्ट करें जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है

उपरोक्त डेटा सेट में, दिन के नाम के बाद हमेशा एक अल्पविराम (,)और एक स्पेस होता है। चूंकि यह डेटा सेट में सभी सेल्स में समान है, इसलिए मैंने पहले स्पेस की स्थिति की पहचान करने के लिए उपरोक्त सूत्र का उपयोग किया है

एक बार जब मुझे पहले स्पेस कैरेक्टर की स्थिति पता चल गई, तो मैंने उस स्पेस कैरेक्टर के दाईं ओर मौजूद हर चीज को एक्सट्रैक्ट करने के लिए राइट फंक्शन का इस्तेमाल किया। और चूंकि राइट फ़ंक्शन का परिणाम अभी भी एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है, इसलिए मैंने दिनांक की क्रम संख्या प्राप्त करने के लिए DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग किया है।

एक बार जब आपके पास तारीख की क्रम संख्या आ जाती है, तो आप सेल को छोटी या लंबी तारीख के प्रारूप में दिखाने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं (आपका विकल्प स्वरूपण ड्रॉप-डाउन में होम टैब में उपलब्ध है)

When You have Suffix After the Day Value in the Date in Hindi

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में सफिक्स के बाद डे की value है

इस वजह से, तारीख को एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में माना जाता है, और इस तारीख को टेक्स्ट फॉर्मेट में वापस डेट फॉर्मेट में बदलने के लिए, मुझे इन सेल से सफिक्स को हटाना होगा। नीचे फ़ॉर्मूला है जो मेरे लिए यह करेगा

DATEVALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"th",""),"st",""),"rd",""),"nd",""))

इस फार्मूला को कॉलम B में पेस्ट करें जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है

उपरोक्त फार्मूला में, मैंने इनमें से प्रत्येक सफिक्स मान को हटाने और इन्हें रिक्त स्थान से बदलने के लिए SUBSTITUTE function का उपयोग किया है।

चूंकि चार ऐसे value हैं (th, st, rd, nd),इस लिए मुझे चार बार सब्स्टिट्यूट फ़ंक्शन का उपयोग करना पड़ा।

एक बार सफिक्स हटा दिए जाने के बाद, हमने दिनांक की क्रम संख्या प्राप्त करने के लिए DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग किया है ताकि हम इसे वापस उचित दिनांक स्वरूप में परिवर्तित कर सकें

Convert 8 Digit Date in MMDDYYYY format to Date in Hindi

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहाँ मेरे पास DDMMYYYY प्रारूप में दिनांक हैं, जहाँ किसी भी अंक के बीच कोई स्थान या सीमांकक नहीं है।

क्योंकि उपरोक्त डेटासेट एक पैटर्न को फोलो करता है (जहाँ पहले दो अंक हमेशा दिन होते हैं, अगले दो अंक महीने होते हैं, और अंतिम चार अंक वर्ष होते हैं), हम इन अंकों को निकालने के लिए सरल टेक्स्ट फ़ॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें दिन, माह और वर्ष value के रूप में शो कर सकते है.नीचे फ़ॉर्मूला है जो मेरे लिए यह करेगा

=DATE(RIGHT(A2,4),MID(A2,3,2),LEFT(A2,2))

इस फार्मूला को कॉलम B में पेस्ट करें जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है

उपरोक्त सूत्र क्रमशः वर्ष, माह और दिन की value निकालने के लिए RIGHT, MID और LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करता है,और फिर इन्हें एक्सेल में डेट फॉर्मेट बनाने के लिए DATE फ़ंक्शन के भीतर उपयोग किया जाता है।

इस ट्यूटोरियल में, मैंने आपको दिखाया (How to Convert Text to Date in Excel in Hindi)कि विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके एक्सेल में टेक्स्ट को डेट में कैसे बदलें। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि इस बात पर निर्भर करेगी कि आपकी तिथि उस प्रारूप में है जिसे एक्सेल उचित तिथि के रूप में पहचान लेगा या नहीं।

यदि यह एक उचित तिथि प्रारूप में है और इसे एक्सेल में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में माना जा रहा है, तो आप दिनांक की क्रम संख्या प्राप्त करने के लिए DATEVALUE या VALUE जैसे सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं और फिर इसे छोटी या लंबी तिथि के रूप में दिखाने के लिए होम टैब में जाकर लॉन्ग डेट आया शोर्ट डेट फॉर्मेट को सेलेक्ट करेगे।

मुझे उम्मीद है कि आपको यह एक्सेल ट्यूटोरियल उपयोगी लगा होगा। और अगर इसमें किसी तरह के सुधार की जरूरत है तो कमेंट कर के बताए।