How to Sort by Length in Excel? Easy Formulas! in Hindi|| सेल्स में लिखे डाटा की लम्बाई के आधार पर एक्सेल में सॉर्ट कैसे करें ?

नमस्कार दोस्तों स्वागत है आपको आज एक और नए ब्लॉग में जहाँ आज हम सीखने वाले है।"How to Sort by Length in Excel? Easy Formulas! in Hindi" तो दोस्तों ज्यादा समय ना बर्बाद करते हुए चलिए शुरू करते है ।

वैसे तो एक्सेल में अपने डाटा को Sort करने के लिए कई तरीके है। वो चाहे value के आधार पर छोटे से बड़े या बड़े से छोटे हो और चाहे टेक्स्ट के आधार पर A TO Z हो या डेट के आधार पर और इसके साथ साथ रंगों के आधार पर भी करने की आजादी दी है।

लेकिन सेल्स में लिखे डाटा की लम्बाई के आधार पर एक्सेल में सॉर्ट करने के लिए कोई इनबिल्ट फार्मूला नहीं है। लेकिन आज हम ये करने वाले हैं एक्सेल मैं कुछ फौर्मुला की मदद से।

यहाँ मैं बात करने वाला हूँ एक फार्मूला के बारे में जिसका उपयोग कर के आप अपने डाटा को जल्दी से सॉर्ट कर सकते है। (Sort by Length in Excel ) लेकिन इसका मतलब ये नहीं की केवल यही तरीका ही है और भी हो सकते है।

Sort by Length Using the LEN Function + Sort Functionality in Hindi

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम ए में कुछ लोगों के नाम हैं, और मैं इस डेटा सेट को सेल में नाम की लंबाई के आधार पर सॉर्ट करना चाहता हूं।

इसलिए, मैं चाहता हूं कि सबसे छोटा नाम सबसे ऊपर और सबसे लंबा नाम सबसे नीचे हो। इस तरीके में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में इनबिल्ट सॉर्ट फंक्शनलिटी के साथ हेल्पर कॉलम (हेल्पर कॉलम वो एक्स्ट्रा कॉलम जो इन्सर्ट कर के उसमें फार्मूला लगा के यह काम कर सकें) का उपयोग करके यह कैसे करना है।

यहाँ सरल होगा, पहले हेल्पर कॉलम में प्रत्येक सेल में नाम की लंबाई का पता लगाएं, और फिर डेटा को सॉर्ट करने के लिए उस हेल्पर कॉलम का उपयोग करें।

नीचे स्टेप्स हैं जिनका उपयोग कर के हम एसा करने वाले है।

सेल B1 में टेक्स्ट 'हेल्पर' लिखना है । यह हेल्पर कॉलम के लिए कॉलम का हेडर बन जाएगा ।
सेल B2 में =LEN(A2) फार्मूला को टाइप करें जैसा की नीचे दिया गया है।
इस फार्मूला को कॉलम B के सभी सेल्स में पेस्ट करें जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है।
सारा डाटा सेलेक्ट करना है जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है।
उसके बाद डाटा टैब पर क्लिक करना है ।
उसके बाद इस प्रकार की स्क्रीन आएगी जैसे की नीचे फोटो में दिखाई दे रही है।
सॉर्ट आप्शन पर क्लिक करने के बाद नीचे वाला स्क्रीन खुल जायेगा वह पर आपको "My Data has Header" पर क्लिक करना है ।
उसके बाद sort by में Helper को सेलेक्ट करना है और Order में Smallest to Largest सेलेक्ट करना है।

Ok पर क्लिक करना है ये स्टेप्स डाटा को तुरंत सॉर्ट कर देगा कुछ नीचे दी गयी फोटो की तरह।

डाटा सॉर्ट हो जाने के बाद आप चाहें तो आप हेल्पर कॉलम को डिलीट भी कर सकते है।

Note : मैंने प्रत्येक सेल में अक्षरों की कुल संख्या का पता लगाने के लिए LEN फ़ंक्शन का उपयोग किया है। यदि सेल में नामों के बीच आगे, पीछे या दोहरा स्थान (Double Space) है, तो इन्हें भी गिना जाएगा। यह आपको सही परिणाम नहीं दे सकता है, इसलिए किसी भी अतिरिक्त रिक्त स्थान को निकालना सुनिश्चित करें।

उम्मीद करता हूँ कि आपको यह ब्लॉग अच्छा लगा होगा और इस ब्लॉग में आपने बहुत कुछ सीखा होगा और यह सभी फार्मूला आपके काम के होंगे तो एसे ही अच्छे अच्छे ब्लॉग को पढने के लिए आप हमारे ब्लॉग का लिंक सेव कर के रख सकते है धन्यवाद् ।

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